Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Administrator danych. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w serwisie partnerskim jest DSERVE Dawid Sobieraj, ul. NMP 49, Częstochowa („DSERVE”). Kontakt w sprawach danych osobowych: ds@dserve.pl.

Zakres i źródło danych. Przetwarzamy dane podane w formularzach (m.in. imię, nazwisko, stanowisko, e-mail, telefon, dane firmy, dane techników zgłoszonych przez partnera) oraz dane z publicznych rejestrów (REGON prowadzony przez GUS, wykaz podatników VAT prowadzony przez Szefa KAS) — w celu weryfikacji kontrahenta.

Cele i podstawy przetwarzania.

• obsługa zgłoszenia i weryfikacja partnera, zawarcie i wykonanie umowy współpracy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (w odniesieniu do osób działających w imieniu partnera — art. 6 ust. 1 lit. f RODO, prawnie uzasadniony interes DSERVE polegający na współpracy z kontrahentem);
• przekazywanie informacji operacyjnych o zleceniach, umowach i rozliczeniach e-mailem i SMS-em — art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO;
• przesyłanie informacji handlowych o nowościach — na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz przepisy Prawa komunikacji elektronicznej), którą można wycofać w każdej chwili w profilu firmy;
• wypełnienie obowiązków prawnych, w szczególności rachunkowych i podatkowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• zapewnienie bezpieczeństwa serwisu (dziennik zdarzeń, ochrona przed nadużyciami) oraz ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Odbiorcy. Dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie DSERVE: dostawcy hostingu, poczty elektronicznej i bramki SMS, biuru rachunkowemu, dostawcom usług IT — wyłącznie w niezbędnym zakresie i na podstawie umów powierzenia. Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Okres przechowywania. Dane przechowujemy przez czas współpracy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń oraz okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi. Dane zgłoszeń, które nie doprowadziły do współpracy — do 24 miesięcy od ostatniego kontaktu. Dane przetwarzane na podstawie zgody — do jej wycofania.

Twoje prawa. Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu oraz wycofania zgody. Możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Zautomatyzowane decyzje. Dopasowanie partnerów do zleceń jest narzędziem pomocniczym; decyzje o współpracy i przydziale zleceń podejmują pracownicy DSERVE.

Dobrowolność. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do rejestracji i współpracy.